Alle Wahlberechtigten können ohne Angabe von Gründen Briefwahl beantragen.

Möglichkeiten zur Beantragung von Briefwahlunterlagen:

• Online-Wahlscheinantrag: Antragstellung über den Online-Wahlscheinantrag, welcher über den Link auf der Homepage oder den QR-Code auf Ihrem Wahlbenachrichtigungsbrief zu erreichen ist.

• Schriftliche Beantragung: Einwurf des ausgefüllten Wahlschein- bzw. Briefwahlantrags in den Hausbriefkasten der Stadtverwaltung
• Beantragung per E-Mail (wahlamt@overath.de), Telefax oder durch sonstige dokumentierbare elektronische Übermittlung

• Persönliche Beantragung im Wahlamt der Stadtverwaltung (Gebäude Hauptstraße 25)

Bei Antragstellung per E-Mail, Telefax oder durch sonstige dokumentierbare elektronische Übermittlung ist zu beachten, dass auch hierbei Vornamen, Familiennamen, Geburtsdatum und Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) der antragstellenden Person angegeben werden müssen. Die zusätzliche Angabe von Wählerverzeichnis- und Wahlbezirksnummer erleichtert die Zuordnung.

Auf der Rückseite Ihrer Wahlbenachrichtigung ist ein Wahlscheinantrag vorgedruckt. Den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag senden Sie in einem ausreichend frankierten Umschlag an das Wahlamt, Hauptstraße 25, 51491 Overath. Wenn Sie die Wahlbenachrichtigungskarte ohne Umschlag und entsprechende Frankierung absenden, besteht die Gefahr, dass sie die Stadtverwaltung nicht erreicht.

Wer den Antrag für eine andere Person stellt, muss die Berechtigung durch Vorlage einer schriftlichen Vollmacht oder durch Ausfüllen der Vollmacht auf der Rückseite der Wahlbenachrichtigung nachweisen. Wahlschein und Briefwahlunterlagen werden an einen anderen als die wahlberechtigte Person persönlich nur ausgehändigt, wenn die Berechtigung zur Empfangnahme durch Vorlage einer schriftlichen Vollmacht nachgewiesen wird. Die bevollmächtigte Person darf nicht mehr als vier Wahlberechtigte bei der Entgegennahme der Briefwahlunterlagen vertreten.

Sollten Sie einen nachweislich beantragten Wahlschein nicht erhalten haben, so besteht am Tag vor der Wahl, bis 12.00 Uhr die Möglichkeit zur Ersatzausstellung für nicht zugegangene Wahlscheine.

Verlorene Wahlscheine werden seit 2025 ersetzt! 

In bestimmten Ausnahmefällen können Wahlschein und Briefwahlunterlagen auch noch am Wahltag bis 15.00 Uhr beantragt werden, insbesondere, wenn bei nachgewiesener plötzlicher Erkrankung der Wahlraum nicht oder nur unter nicht zumutbaren Schwierigkeiten aufgesucht werden kann.

Der Wahlbrief muss unbedingt rechtzeitig mit der Post abgesandt oder direkt bei der auf dem Wahlbriefumschlag angegebenen Stelle abgegeben werden. Er muss dem Wahlamt der Stadt Overath spätestens am Wahlsonntag bis 18.00 Uhr vorliegen, damit der Umschlag noch auf den zuständigen Briefwahlvorstand verteilt werden kann. 

Bei Übersendung per Post sollte der Wahlbrief in Deutschland spätestens am dritten Werktag vor der Wahl abgesandt werden, um den rechtzeitigen Eingang sicherzustellen. Briefwählende Personen können ihren Wahlbrief auch direkt bei der auf dem Wahlbriefumschlag angegebenen Stelle abgeben oder abgeben lassen. In jedem Fall trägt die briefwählende Person das Risiko, dass der Wahlbrief rechtzeitig eingeht. Die Briefwahl sollte sofort nach Erhalt der Briefwahlunterlagen durchgeführt und der Wahlbrief sofort danach an die auf dem Umschlag abgedruckte Anschrift abgesandt oder dort abgegeben werden.

Der Wahlbrief muss bei Übersendung per Post innerhalb der Bundesrepublik Deutschland nicht frankiert werden. Das Porto zahlt die Stadt Overath. Im Ausland muss der Wahlbrief ausreichend frankiert werden. Die Kosten hierfür trägt dann die briefwählende Person.

Wenn ein beantragter Wahlschein nicht angekommen ist, kann bis zum Tag vor der Wahl (12 Uhr) ein Ersatz ausgestellt werden. Melden Sie sich hierfür bitte umgehend im Wahlamt der Stadt Overath.

Seit 2025 können verloren gegangene Wahlscheine ersetzt werden. Melden Sie sich hierfür bitte umgehend im Wahlamt der Stadt Overath.

Damit Ihre Stimme bei der Briefwahl gültig berücksichtigt werden kann, müssen alle Unterlagen korrekt und vollständig ausgefüllt sowie in der vorgesehenen Weise verpackt und zurückgesendet werden. Folgende Punkte sind dabei besonders wichtig:

1. Stimmzettel in den dafür vorgesehenen Stimmzettelumschlag legen
Der Stimmzettel darf nicht lose in den Wahlbrief gelegt werden. Er muss vollständig in dem vorgesehenen Umschlag verschlossen werden, damit das Wahlgeheimnis gewahrt bleibt.

2. Wahlschein vollständig ausfüllen und unterschreiben
Der Wahlschein muss korrekt ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben sein. Fehlt die Unterschrift, ist die Briefwahl ungültig.

3. Stimmzettelumschlag und Wahlschein gemeinsam in den Wahlbriefumschlag legen
Beide Bestandteile müssen im äußeren Wahlbriefumschlag enthalten sein. Der Wahlschein wird für die Zulassung zur Wahl benötigt, der Stimmzettelumschlag für die Stimmabgabe.

4. Wahlbriefumschlag ordnungsgemäß verschließen
Der äußere Umschlag muss verschlossen sein. Offene oder beschädigte Umschläge können nicht berücksichtigt werden.

5. Wahlbrief rechtzeitig absenden oder abgeben
Der Wahlbrief muss spätestens am Wahltag bis 18 Uhr bei der Stadt eingehen.
Der Poststempel reicht nicht aus — entscheidend ist der tatsächliche Eingang.

6. Keine zusätzlichen Unterlagen beilegen
Es dürfen keine weiteren Dokumente, Hinweise oder Gegenstände beigelegt werden. Dies könnte den Wahlvorgang beeinträchtigen oder zur Ungültigkeit führen.

7. Nur die offiziellen Umschläge verwenden
Es müssen ausschließlich die von der Stadt ausgestellten Umschläge genutzt werden, da sie speziell gekennzeichnet sind und gesetzliche Anforderungen erfüllen.